Serviciile sunt construite modular, în funcție de dimensiunea, complexitatea și nevoile reale ale fiecărei companii. Nu toate afacerile au nevoie de toate componentele de la început.
Contabilitatea și conformarea fiscală reprezintă baza, iar peste aceasta pot fi adăugate, în funcție de nevoile companiei, raportarea managerială, organizarea digitală și serviciile de salarizare.
1. Contabilitate
evidență contabilă completă în cloud;
înregistrarea tuturor tranzacțiilor și documentelor, reconcilierea conturilor;
întocmirea dosarului lunar cu balanța de verificare și celelalte documente din lună într-un format la care ai acces tot timpul;
analiza la cerere a soldurilor clienților și furnizorilor, inclusiv în funcție de vechimea creanțelor și datoriilor;
pregătirea informațiilor financiar-contabile necesare pentru accesarea finanțărilor și creditelor, inclusiv verificarea prealabilă a situației financiar-contabile.
2. Fiscalitate și monitorizarea plafoanelor
întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale lunare, trimestriale și anuale;
calculul și comunicarea taxelor datorate către stat;
monitorizarea plafoanelor relevante pentru afacere (ex: plafoane TVA, impozit venit/profit, plafoane TVA la încasare);
menținerea corespondenței cu ANAF și verificarea constantă a SPV-ului (Spațiul Privat Virtual al firmei);
verificarea constantă a fișei pe plătitor, a datoriilor către buget;
asistență la control fiscal;
optimizare fiscală adaptată afacerii;
estimarea anticipată a obligațiilor fiscale și semnalarea din timp a variațiilor semnificative sau a potențialelor riscuri;
prevenție prin conformare fiscală.
3. Rapoarte și analize manageriale
structurarea informațiilor pe centre de profit, centre de cost, proiecte sau linii de business;
analize financiare de tip P&L, pentru urmărirea veniturilor, cheltuielilor și rezultatului;
analiza marjelor, profitabilității și eficienței operaționale;
monitorizarea indicatorilor de lichiditate, solvabilitate și echilibru financiar;
stabilirea și urmărirea unor KPI adaptați modelului de business;
informații financiare structurate pentru susținerea deciziilor manageriale.
4. Organizarea arhivei digitale
organizarea și structurarea arhivei contabile pe Google Drive, OneDrive sau SharePoint, cu foldere dedicate pe luni, ani, declarații, rapoarte și alte arii de interes;
arhivarea e-Facturilor și a documentelor din SPV pentru o evidență clară a documentelor.
5. Servicii de salarizare (Payroll)
evidența personalului, întocmire contracte de muncă, state de plată, pontaje, depunere Revisal.