Gestionarea contractelor de muncă în perioada stării de urgență. Termene de înregistrare în Revisal

- publicat pe 07.04.2020 -

În actualul context, mediul afacerilor și angajatorii traversează o perioadă mai dificilă, ceea ce poate conduce la necesitatea implementării unor modificări ale contractelor de muncă în vederea reducerii costurilor la nivelul firmei.

Alternative legale pentru a gestiona relația cu salariații:

Telemunca – lucrează de oriunde folosind tehnologia informației și comunicațiilor. Se stabilește prin act adițional la contractul de muncă de comun acord cu angajatul – se plătește de către angajator.
Munca la domiciliu – lucrează de la domiciliul declarat al salariatului. Se stabilește prin act adițional la contractul de muncă de comun acord cu angajatul – se plătește de către angajator.
Concediul de odihnă – se aplică la cererea angajatului aprobat de angajator, poate fi executat și în avans cu acordul angajatorului.
Concediul fără plată – se aplică la cererea angajatului, angajatorul nu poate să solicite concediu fără plată. În această perioadă contractul de muncă este suspendat, angajatul nu primește salariu. Dacă trec trei luni de zile fără a obține venituri își pierde calitatea de asigurat. Atenție: reduce vechimea în muncă.
Zile libere plătite unuia dintre părinți pentru supravegherea copiilor – se pot acorda doar unuia dintre părinți/tutori legali ai copiilor sub 12 ani (sau 18 ani în cazul celor cu dizabilități). Această măsură se poate aplica doar dacă locul de muncă nu permite munca la domiciliu sau telemunca. Se plătește cu o indemnizație de 75% din salariul brut de încadrare (dar nu mai mult de 75% din câștigul salarial mediu brut), se achită de către angajator și se recuperează integral de la bugetul de stat.
Șomajul tehnic – suportat de stat pe perioada declarării stării de urgență, conform prevederilor O.U.G. nr. 30/2020.
Concediul medical în caz de carantină – Cod 07 – se plătește o indemnizație de 75% din media salariilor pe ultimele 6 luni – plătește angajatorul și se recuperează integral de la bugetul de stat.

De ce este bine să cunoască angajatorii termenele de înregistrare în Revisal?

Atunci când salarizarea este un serviciu externalizat, trebuie să existe o bună comunicare între administratorul firmei și expertul contabil sau inspectorul de resurse umane care se ocupă de salariații firmei.

Angajatorii trebuie să cunoască faptul că orice modificare adusă contractelor de muncă se raportează în Revisal – Registrul Electronic de Evidență a Salariaților. Modificările trebuie transmise în termene clar stabilite prin H.G. nr. 905/2017. De aceea, este foarte important ca angajatorii să fie familiarizați cu termenele de raportare pentru a lua decizii în timp util.

Spre exemplu: În această perioadă, mulți angajatori doresc suspendarea contractelor de muncă și instituirea șomajului tehnic. Însă acest lucru nu se poate realiza retroactiv! Dacă suntem în data de 31 martie 2020, angajații pot intra în șomaj tehnic de la 01 aprilie 2020, cu condiția ca modificarea să fie transmisă în Revisal în data de 31 martie 2020.

Termene de raportare în Revisal

O nouă angajare
Se înregistrează în Revisal cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității de către salariat. (Ex: pt. angajare la 31 martie, raportarea se face maxim pe 30 martie).

Modificări de salariu brut / sporuri / adaosuri
Se înregistrează în Revisal în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data apariției modificării.

Suspendarea și încetarea suspendării
Se înregistrează în Revisal cel târziu în ziua lucrătoare anterioară datei la care începe suspendarea. Excepție face suspendarea ca urmare a absențelor nemotivate, când transmiterea se poate face cu 3 zile retroactiv.

Temeiurile legale ale suspendării:
Suspendarea contractului individual de muncă poate interveni: de drept, prin acordul părților, sau prin actul unilateral al uneia dintre părți. Suspendarea are ca efect suspendarea prestării muncii și a plății drepturilor salariale (pe perioada suspendării angajatorul nu datorează contribuții salariale).

Suspendarea contractului poate avea loc din următoarele motive:

șomaj tehnic (întreruperea activității pentru motive economice), fiind o suspendare din inițiativa angajatorului (necesită o decizie);
carantină, fiind o suspendare de drept;
concediu fără plată, fiind o suspendare prin acordul părților, pe baza unei cereri întocmite de salariat.

Modificări de funcție / normă de lucru / timp de lucru
Se înregistrează în Revisal cel târziu în ziua lucrătoare anterioară intrării în vigoare. Atenție: modificările de normă (ex: de la 8 ore la 4 ore) și de repartizare a timpului de lucru trebuie efectuate începând cu data de 01 a lunii, deoarece pontajele nu permit 2 tipuri de norme în cursul aceleiași luni pentru un salariat.

Încetarea contractului individual de muncă
Se înregistrează în Revisal cel târziu la data încetării contractului de muncă sau la data luării la cunoștință a evenimentului care a determinat încetarea (de drept, prin acordul părților, sau prin voința unilaterală).